Ça y est, vous êtes sur le point de signer pour un projet d’application mobile d’établissement avec Ready Education. Très bonne nouvelle !
Vous souhaitez désormais voir plus loin et commencer à organiser la suite des événements, à savoir le lancement de l’app. Tout commencera alors par une réunion qui tient une place prépondérante dans le processus projet Ready Education de lancement d’app : la réunion de lancement projet (aussi appelée réunion de “kick-off”).
A quel moment du projet intervient-elle et à quoi sert-elle ? Qui doit y participer ? Qu’attendre de cette réunion ? Les réponses à toutes ces questions sont à retrouver dans cet article.
Notre processus de lancement d’application mobile a été standardisé afin de garantir des lancements d’app réussis et rapides, de fluidifier les échanges entre nos équipes et d’offrir le même niveau de service à tous nos établissements clients.
Afin de resituer la réunion de lancement projet au sein du processus global, vous trouverez ci-dessous les 5 étapes clés qui le structurent :
ETAPES PREPARATOIRES
1- Signature : les échanges concernant la signature du projet se passent avec nos équipes commerciales. Elles vous accompagnent dans la définition des objectifs de votre projet mobile, des interlocuteurs et dans la vérification de la faisabilité technique du projet. Une fois que tout est validé, alors le projet est signé et peut débuter.
2- Réunion de lancement projet : celle dont il est question dans cet article ! Vous commencez désormais à travailler avec nos équipes Expérience Client. Pour faire court, c’est le moment de rencontre entre les parties prenantes et la définition du planning. Elle peut se tenir en présentiel ou en visio.
PHASES OPERATIONNELLES (pour en savoir plus sur ces deux phases, consultez notre article dédié !)
3- Période alpha : on rentre désormais dans le vif du sujet. Il faut définir vos fonctionnalités, se connecter aux différents services et personnaliser l’application.
4- Période bêta : votre app est alors presque prête. Plus qu’à la faire tester par les bêta-testeurs et corriger les éventuels bugs mineurs.
LANCEMENT
Jour J : c’est le moment de la mise en ligne sur les stores et de communication sur le lancement de l’app. Ca y est, votre app mobile est lancée !
Revenons à la réunion de lancement. Elle tient une place centrale dans le projet pour plusieurs raisons :
Elle dure généralement entre 1h30 et 2h. Même si nous jugeons préférable que nos équipes Expérience Client se déplacent dans votre établissement pour cette réunion, nous pouvons également tenir cette réunion à distance si vous le souhaitez (de nombreux lancements ont été faits à distance durant la pandémie).
Un projet d’application mobile, comme tout autre projet bien mené, revient à savoir solliciter les bonnes personnes au bon moment.
Afin que la réunion de lancement projet soit efficace, nous recommandons la présence de trois personnes au minimum :
Si vous souhaitez en savoir plus les rôles précis et compétences requises de chacun, rendez-vous sur cet article !
Il n’est pas forcément nécessaire d’avoir le Sponsor de Projet lors du lancement, puisqu’il a un rôle moins opérationnel et plus stratégique.
Et voilà, la réunion de kick-off n’a plus de secrets pour vous ! Vous savez comment elle va se dérouler et qui y convier. Prêt à relever le défi ?
Vous envisagez de lancer votre application mobile d’établissement ? Demandez une démo dès aujourd'hui !