Notre série d’articles de l’été sur le thème de l’expérience étudiante continue. Aujourd’hui, nous abordons le sujet des inscriptions : comment améliorer ce processus pour encourager les candidats à s’inscrire ? ☀️
Pour en savoir plus sur les différents aspects de l’expérience étudiante, téléchargez notre guide.
Le processus d'inscription est une étape cruciale dans le parcours d'un étudiant. En effet, elle lui donne un avant-goût de ce qui l’attend au sein de l’établissement. C’est pourquoi rendre cette procédure fluide et transparente est un enjeu majeur.
Mais, comment s’y prendre ? C’est ce que nous allons voir dans cet article !
Simplifier le processus d’inscription commence par un accès facile aux informations concernant les conditions d’admission, les procédures de demande d’inscription et les dates clés associées.
Les établissements peuvent ainsi améliorer l’expérience des étudiants en leur offrant un accès direct :
Pour en savoir plus et aider vos étudiants futurs et à venir, consultez cet article de blog.
Fluidifier le processus de candidature est essentiel pour alléger la charge mentale des étudiants et garantir une inscription rapide et sans accros.
Les établissements peuvent opter pour un système de candidature en ligne afin de permettre aux étudiants :
La mise en place de plateformes de candidature centralisées simplifie la démarche des étudiants et leur rend la vie plus facile. C'est pourquoi 87 % des universités européennes ont mis en place des systèmes de candidature en ligne, selon une enquête menée par l'Association européenne de l'université1.
Opter pour les bons canaux de communication est essentiel pour faciliter l’inscription des étudiants.
Voici quelques conseils pour améliorer votre stratégie de communication :
Soutenir les étudiants en mettant à leur disposition des conseillers concernant les phases d’inscription et d’admission est un vrai plus. Ces professionnels peuvent les guider en les aidant à remplir leurs formulaires, à préparer leurs pièces justificatives ou à répondre à leurs questions. En plus de fluidifier leur parcours, les étudiants sont accompagnés et donc moins stressés !
Simplifier la reconnaissance des crédits et faciliter les transferts entre établissements peut considérablement améliorer l'expérience étudiante. L'étude de la Commission européenne sur la mobilité des crédits dans le cadre d'Erasmus+ souligne l'importance d’avoir des politiques transparentes de reconnaissance et de transfert des crédits dans le but de favoriser la mobilité des étudiants2.
En effet, si vous mettez en place une politique transparente de transfert de crédits, vos étudiants pourront facilement transférer ceux qu'ils ont déjà obtenus et poursuivre leur formation sans complication inutile. Cela favorise la flexibilité et la mobilité au sein du système de l'enseignement supérieur, en tenant compte de l'évolution des besoins et des aspirations des étudiants.
Améliorer l'accessibilité et l'efficacité des aides financières et des bourses d'études peut avoir un impact important sur le bien-être et la santé mentale des étudiants. Rationalisez le processus de demande de bourse et d’aide financière :
Simplifiez ces processus permet de réduire la charge mentale des étudiants et de privilégier l’inclusivité et l’égalité des chances.
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Rendez-vous la semaine prochaine pour le prochain épisode de notre série d'été ! Spoiler alert : nous parlerons d’enseignement 🎓
En attendant… Vous voulez offrir la meilleure expérience possible à vos étudiants ? Téléchargez notre guide !
1 : EUA Annual Report 2019
2: Erasmus+ International Credit Mobility Handbook 2020