À l’heure de l’ultra-connexion et l’ultra-sollicitation des étudiants, promouvoir un évènement en ligne ou sur le campus n’est pas toujours chose facile… C’est pourquoi mettre en place une stratégie de communication évènementielle est clé afin de s’assurer d’un taux de participation optimal.
Dans cet article, on vous dit comment mettre toutes les chances de votre côté pour faire de votre évènement un réel succès !
Exit les noms d’évènements alléchants mais sans aucun contexte : pour en faire une promotion efficace, soyez précis.. De la sorte, vos étudiants pourront se projeter dans ce qui les attend et juger de la pertinence de leur présence. Vous évitez par la même occasion les déceptions en présentant un programme clair et détaillé.
Vous pouvez notamment présenter les éléments suivants :
Pour inciter encore davantage vos étudiants à y participer, vous pouvez en bonus teaser l’évènement avec des photos, des vidéos ou des citations des invités. Vous pouvez également ajouter un compte à rebours pour les pousser à prendre leur place le plus rapidement possible.
On ne vous apprend rien, mettre tous ses œufs dans le même panier n’est pas forcément la meilleure façon d’arriver à ses fins. Il en va de même pour la promotion de votre évènement : pensez multicanal !
Dans toutes vos communications, pensez à mettre en avant vos invités s’il y en a. Vos étudiants seront ainsi plus susceptibles de s’inscrire à l’évènement s’ils savent quelles personnes ils pourront rencontrer.
Aussi, pensez à communiquer avant, mais aussi après l’évènement. Vous pouvez partager tous les enseignements que les étudiants ont tiré de ce moment, et faire des retours en images en partageant des photos et des vidéos.
On ne vous le dira jamais assez : affinez votre audience et ne sélectionnez pas un public trop large. Pensez aux personnes qui pourraient être intéressées par le contenu de votre évènement : visiteurs, parents d’élèves, étudiants primo-arrivants, en master, en alternance, associations étudiantes… De la sorte, vous maximisez la participation à votre évènement tout en attirant le public adéquat.
De plus, un évènement demeure une opportunité unique de se construire un réseau de qualité. Pensez à la capacité d’influence de chacun des invités !
Pour faire de votre évènement un moment inoubliable, faites-en une expérience unique en surprenant votre audience et sortez des sentiers battus ! Par exemple :
C’est super d’organiser un évènement, c’est encore mieux de savoir s’il a marché ou non et pourquoi. C’est la raison pour laquelle il est important de prendre la température auprès de vos étudiants une fois qu’il est terminé. Les interroger est également un excellent moyen de les engager et de les responsabiliser. Vous leur montrez que leur avis compte et vous vous assurez d’avoir des billes lors de l’organisation de vos prochains évènements.
Vous pouvez par exemple organiser des focus groups :
Grâce aux questions posées, vous serez en mesure de quantifier à quel point les étudiants souhaitent créer du lien et comment. C’est ensuite à vous de jouer !
En plus de mettre en place toutes ces bonnes pratiques, découvrez notre plateforme tout-en-un de gestion de votre communauté sur le campus : CampusGroups. Grâce à elle, vous pourrez augmenter l’accessibilité de l’information, faciliter la vie sur le campus et renforcer le rayonnement numérique de votre établissement.
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